各培养单位分管领导和秘书老师：

基于研究生教育管理系统验收在即，教务处教室保障提前到位，下学期开学开课第一天校领导、部门领导和督导员听课制启动，请各位借助管理系统辅助，严格按以下流程和时间安排，完成下学期研究生教学准备基础工作：

   1、2015年12月31日之前，完成下学期教学计划初始化。

   研究生培养处负责，在系统中，自动生成下学期全校研究生拟开课计划，已完成。  

（注：学期计划初始化是以培养方案、导师和研究生个人培养计划三匹配到位为基础，匹配未到位的，需做个案处理）

   2、2015年12月31日-2016年1月4日，完成下学期教学计划的编制。

   各培养单位分管领导和秘书负责，在系统中，完成本单位下学期教学计划的确认、修正与审定工作。  

   3、2016年1月5-6日，完成课表的编排。

   研究生培养处负责全校公共课的课表编排，并协同各培养单位完成各学科专业课的课表编排，需要学校安排教室的课程，由教务处提供（此次由培养处协同安排）。  

   4、2016年1月7日，公布下学期全校开设研究生课程目录。

   供研究生选课查阅，内容包括课程名称、任课教师、上课地点与时间等。  

   5、2016年1月8日-9日，组织全校研究生网上选课。

   仅对个人培养计划或开课计划有变化的研究生，选课需要同时完成重新选课和对个人培养的相应调整，对无变化的研究生，只需确认（或系统默认）。  

   6、2016年1月10日-12日，下达教学任务书（对任课教师），发布研究生课表（对研究生）。

   教学任务书（含课程表、修课研究生名单、成绩记录表），由系统自动生成。各培养单位需向任课教师提供一份系统打印的、加盖培养单位盖章的教学任务书；  

   研究生课表，研究生可通过系统查阅或下载打印。  

   7、2016年2月15日之前，研究生培养处协同各培养单位，编制打印《华中师范大学2015-2016学年度第二学期研究生教学计划一览》，作为学校检查教学执行情况和计算研究生教学工作量的主要依据。

   特此通知，请遵照执行，协同完成。  

                                                                                 研究生院  

                               2015年12月31日