各研究生培养单位：

学校近期将开展2017级全日制研究生（在职和委托培养研究生不能办理火车优惠磁条）火车票磁条信息录入及发放工作，请各学院务必认真阅读《关于火车票优惠磁条信息告全体2017级研究生书》及相关附件，组织各院2017级研究生对本人的个人信息（主要针对“家庭所在地火车站”一栏）进行审核与矫正。

 个人信息表格中的“家庭所在地火车站”等信息是根据新生开学前在报到系统完善个人信息时所填的数据录入，该系统中有详尽的填写说明。本次信息审核仅针对站名文字上的偏差等失误进行纠正（正确站名可参考附件一），不涉及对于乘车区间的更改（如有特殊情况，需提供居住地变动相关证明等材料）。京津冀、上海、广州、深圳等地区的学生尤为注意，请务必严谨自审，如实在有特殊问题请向培养单位研究生辅导员如实反映情况。

乘车区间段信息均将录入铁道部门系统，并与教育部门学籍系统进行联动。如出现谬误，两部门将对学生本人和学校进行追责，学校和学生均要承担相关责任（上海某高校已有两名学生因为此类事件受到延期毕业等处分）。因此，请各位研究生培养单位务必重视对学生行为的引导，加强诚信教育，认真核对，务必保证所填乘车区间段与学生实际家庭居住地的对应，保证研究生火车票磁条信息相关工作的顺利完成。

注：由于涉及到个人信息安全保护的问题，有关各学院2017级研究生个人信息表格将发送至华研政工群和各学院研究生辅导员。

请各研究生培养单位尽快组织学生审核并矫正信息，并于2017年9月20日（周三）下午3：00之前将更新后的“***学院2017级全日制学生基本信息及家庭成员信息”表发送至研工部邮箱：ccnuygb@163.com，学校将于周四统一安排磁条信息录入，请各单位按时提交，否则无法保证信息录入。

附件一：火车站站名字典2017年.xls

党委研究生工作部

二〇一七年九月八日