各研究生培养单位、各研究生辅导员：

  2017年寒假即将来临，为了让留校（含缓住宿舍）研究生有安全的宿舍居住，经党委研究生工作部与后勤保障部宿舍中心沟通协商，决定对2017年寒假期间留校（含缓住宿舍）研究生的宿舍进行集中管理，现将有关工作通知如下：

一、今年寒假期间留校（含缓住宿舍）的研究生住宿按照管理依旧实行统一管理。宿管中心将根据各培养单位报送的数据，对本楼栋的留校研究生统一集中在1至2楼或低层居住，根据学校假期学生过渡宿舍管理规定和安全问题，一间宿舍要安排不少于2人居住，不允许1人住一间宿舍，原寝室回家的学生需要将生活用品收拾妥当，需要搬到过渡宿舍的研究生只需携带少量的生活必需品即可，无需大量搬运物品到过渡寝室。

二、具体操作办法

  1.2017年1月19日后仍需要在宿舍居住的研究生，要提前到辅导员老师处登记，各单位研究生辅导员请根据学生登记情况，单位统一填写汇总表格“2017年寒假期间研究生宿舍申请汇总表”（汇总表见附件）。

2.将本单位2017年寒假期间研究生宿舍申请汇总表一式两份并按照宿舍楼栋分类，纸质版加盖单位党委公章交给相应的楼栋值班员一份（如若留宿学生涉及到多个楼栋，则涉及到的楼栋都需要培养单位提交有关楼栋的汇总表）；另一份包含全部留校居住研究生信息的汇总表交给宿舍服务中心（联系人：张老师，电话8239），培养单位无须向研工部提交汇总表，直接向楼栋和宿舍服务中心提交即可。 

  3.此项工作全部在2017年1月10日（周二）上午11点之前完成，以免影响学生假期后入住宿舍。

附 件：

附件：2017年寒假期间研究生过渡宿舍申请汇总表.xls 

                                  党委研究生工作部 

                                  2016年12月28日