关于2016年研究生迎新工作安排的通知

校内各研究生培养单位：

根据学校工作安排，我校2016年新生到校时间为9月1日一天，9月2日上午8：00举行新生开学典礼。为了切实做好迎新工作，让新生入校更加顺畅和便捷，现将有关事宜安排如下。

一、迎新安排

（一）迎新总站与学院迎新点

   1.研究生迎新总站设在研究生院，联系电话：67862829,联系人：徐刚。迎新总站职责：协助培养单位做好新生各类咨询解答等工作。

   2.各研究生培养单位在各单位设立研究生迎新点，安排专人负责值班。

   3.学校在老图书馆前设校内中转站，为南湖校区研究生提供行李转运。

4.研究生新生到校后在对接志愿者的带领下凭录取通知书直接到宿舍楼栋办理入住手续。

（二）新生接待与志愿者迎新服务岗

  1.各研究生培养单位务必安排好志愿者从事新生接待与志愿服务工作，每名志愿者负责对接2至4名新生，保证“点对点”的沟通与联系，并提前完成与对接新生的联络，通过短信等方式告知新生快速抵达学校及宿舍的路线及乘车方案，志愿者务必清楚对接新生所住宿舍楼栋和房间号并在短信中予以提醒。新生到校时，志愿者须将研究生证、研究生手册、一卡通、安全须知、学院安排表等材料交给新生并将新生送到相应宿舍并协助其快速办理入住手续。

2.学校将统一在武昌火车站、汉口火车站、武汉火车站设新生接待服务站。

3.学校团委分别在东、南、西、北四个大门安排志愿者为新生提供引导服务。

  4.校研究生会志愿者在老图书馆门前中转站为南湖校区研究生提供转运服务。

（三）其他教育管理与服务工作

1.开学典礼将在9月2日上午8:00在电影场举行，新生在辅导员带领下7:40入场完毕，在指定位置就坐。

   2.各培养单位需收齐新生的各类入学材料（含党团组织关系、户口迁移证等）交相关部门；及时进行档案清理与核查工作。

3.各培养单位结合单位实际统一组织为期一周的新生入学教育。新生教育内容包括：（1）校史、校风、校纪为主要内容的校情教育；（2）以学习《研究生手册》、研究生教育管理系统为主要内容的培养管理教育；（3）新生班级、党团组织、研究生会组建工作；（4）以宣传奖助政策、摸排困难学生为主要内容的帮困助学工作；（5）新生学术道德与学风教育和心理健康教育；（6）防火防盗防骗等安全教育；（7）学业规划与职业生涯教育。

4.研究生证火车乘车优待章盖章时间和办理优惠卡另行通知；在职单证研究生的研究生证在照片贴完后由学院集中到事务大厅盖学校钢印。

5. 切实安排好新生食宿生活问题

（1）各单位负责人事先要认真检查新生的宿舍情况，包括电灯、门锁、桌凳、床铺等情况。

（2）各单位应做好个别提前到校新生和因特殊情况而迟到新生的接待安置工作，及时解决他们的困难。因特殊情况未进行网上选房而又要求住宿的研究生，凭录取通知书直接到宿管中心办理入住相关手续。

（3）各单位负责人在新生到校期间要深入宿舍看望新生，了解新生的食宿情况，解决他们的实际困难。

（4）新生和家长可凭录取通知书免费乘坐校内巴士到学生宿舍。

（5）确有需要解决住宿问题的学生家长可凭录取通知书和学院介绍信，到国际园区留学生公寓5栋或6栋办理免费入住，免费入住仅限8月31日和9月1日。

二、工作要求

1．各单位一定要从思想上高度重视迎新工作，组织要落实，工作要到位。

2．一切以方便新生、服务新生为原则，给新生及其家长展现良好的学校形象。

3．要有高度的责任心和安全意识，加强防骗防盗等安全教育，为新生营造一个和谐稳定的环境。              

研究生工作部

                                        二〇一六年八月三十日