校内各研究生培养单位、各研究生专兼职辅导员：

根据2016年招生情况和学校工作安排，为了切实做好迎新工作，让新生入校更加顺畅和便捷，拟从各培养单位招募若干研究生迎新志愿者，现将有关事宜通知如下：

一、招募对象

1.各单位在校在读研究生；

2.责任心强，有奉献精神，有较强的沟通力能；

3.暑假前期和后期有充裕的时间保证志愿服务；

4.为了方便工作，各培养单位应动员学生党员、学生干部积极报名。

二、招募人数

各培养单位根据今年招生人数按照一名志愿者对接2至4名新生的比例招募志愿者。

三、志愿者工作要求

1.工作时间：新生报到及迎新期间（2016年9月1日）。

2.志愿者培训时间：暑假前及开学前一周，由各培养单位自行组织，安排好迎新期间志愿服务各项事宜。

3.志愿者工作职责

每名志愿者负责对接2至4名新生，保证“点对点”的沟通与联系，并于7月15日前完成与对接新生的联络，通过手机短信、QQ群、微信（提醒新生关注研究生院和研究生工作部微信平台“华大研究生”，微信二维码已随录取通知书寄给新生，新生报到的最新动向都会在此平台上发布）等方式告知新生快速抵达学校及宿舍的路线及乘车方案，志愿者务必清楚对接新生所住宿舍楼栋和房间号并在联络中予以提醒。

各培养单位研究生专、兼职辅导员是本单位研究生迎新志愿服务工作负责人。新生到校前，志愿者须联系并指导新生做好网上自助报到；新生到校时，志愿者须将新生送到相应宿舍并协助其快速办理入住手续；新生到校后，志愿者负责接待和帮助其尽快熟悉校园，并做好新生入学各项教育工作。

各单位须制作书面材料（含入学教育及工作安排），由志愿者在迎新时转交每名新生，入学教育及安排须对学校和学院开学典礼的安排、新生集中领取研究生手册、一卡通、网上填报入学登记表、新生上交户口迁移证、党团组织关系、外校考入研究生参观校史馆等事项作出明确安排和说明。

四、志愿者培训

各研究生培养单位要高度重视迎新工作，各单位自行组织并负责本单位志愿者的培训教育工作，研究生专、兼职辅导员全面负责迎新志愿服务的培训和教育工作。须在放假前和开学前一周对志愿者进行集中培训以明确迎新工作的要求和职责，并为每名志愿者准备一份其所对接的新生的详细信息表（包括新生的联系方式、所住楼栋和房间号等）。

请各单位务必于2016年7月1日（周五）前将加盖单位党委公章的统计表（见附件）报至研究生工作部办公室（研究生院311室），同时将电子版（表格名称：单位 + 2016年研究生迎新志愿者信息统计表）发送至研工部邮箱：ccnuygb@163.com。

未尽事宜，请与研究生工作部联系，联系电话：67867049。

附 件：

附件2016年研究生迎新志愿者信息统计表.xlsx  

党委研究生工作部

二〇一六年六月二十七日