校内各研究生培养单位：
按照《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件要求，自2011年秋季入学新生开始，需在优惠卡中写入研究生身份信息，并在高校研究生学籍电子注册信息中标注研究生乘坐火车往返于学校与家庭所在的乘车区间，才能享受购票优惠。
1.各单位开学初所提交的信息汇总表，研工部已经严格按照铁道部门要求的格式重新汇总录入信息表（由于信息表里有学生的身份证等信息，故不采用附件挂出来，研工部会将信息表格单个传给各位研究生辅导员），请各学院核对学生信息(核对后的汇总表将作为新生火车磁条信息录入的唯一依据)，并按照重新汇总的《优惠卡写入信息表》的学生顺序重新排列收齐的新生研究生证（提高信息录入的效率）。核对无误后，请于10月18日将电子版发送到研工部工作邮箱ccnuygb@163.com，纸质版于信息录入当天提交。
2.请各单位将新生学生证收齐后在规定的信息录入时间段到研究生院一楼大厅进行新生火车票磁条粘贴和优惠卡信息录入，请各培养单位届时派二名负责人负责具体工作。各培养单位2013年火车票磁条信息录入时间安排如下：
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序号
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日期
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时间
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学院
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学院上报人数
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1
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10.21
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星期一下午
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政研院 生科院 高研
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184、100、41
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2
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10.22
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星期二上午
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公管 语言所 美术 信管
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96、66、81、69
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3
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10.22
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星期二下午
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物理 化院 湖北经济与社会
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143、162、9
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4
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10.23
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星期三上午
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文院 文化产业中心 新闻传播
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235、23、61
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5
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10.23
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星期三下午
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马院 城环 工程中心
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174、111、54
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6
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10.24
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星期四上午
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心理 经管 音乐 教育
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99、66、56、97
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7
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10.24
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星期四下午
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外院 数统
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167、122
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8
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10.25
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星期五上午
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法院 计算机 教育技术 体院
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95、56、85、85
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9
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10.25
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星期五下午
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历史文化 社院
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180、104
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研究生院
2013年10 月16日
