各学院（所、中心）：
按照《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件要求，自2011年秋季入学新生开始，需在优惠卡中写入研究生身份信息，并在高校研究生学籍电子注册信息中标注研究生乘坐火车往返于学校与家庭所在的乘车区间，才能享受购票优惠。
研工部购卡成功后已将优惠卡发放到各学院，各学院将优惠卡粘贴至研究生证，然后按照《登记表》的顺序排列研究生证将优惠卡送至研工部写入学生身份信息，现将进一步完善研究生火车票优惠卡管理有关事项通知如下：
1、请各学院（所、中心）严格按照附件格式重新汇总录入信息表，并按照重新汇总的《优惠卡写入信息表》的顺序排列研究生证送至研工部，优惠卡写入信息表格式请见附件1。重新汇总后发送到研工部工作邮箱ccnuygb@163.com，纸质版于信息录入当天交到研究生院309办公室。
2、请各学院（所、中心）将已贴好磁条的新生学生证收齐后统一到研究生院一楼教室进行新生火车票优惠卡信息录入，请各学院（所、中心）派一名指定负责人负责具体事项。另各学院录入时间安排如下：
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序号
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时 间
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学 院
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学院上报
人数
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1
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周一上午
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经济 美术 外语
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308
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2
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周二上午
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社会 文学
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309
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3
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周二下午
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管理 语言所 数学
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308
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4
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周三上午
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工程 政研 信管
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316
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5
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周三下午
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生科 音乐 体育 文化产业中心
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293
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6
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周四上午
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教育 信新 心理
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343
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7
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周四下午
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物理 历史
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310
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8
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周五上午
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马院 化学
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321
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9
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周五下午
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城环 法学 计算机学院
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291
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研究生院
二○一二十一月二十二日
