各学院（所、中心）：

按照《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》（教学厅函【2011】20号）文件要求，自2011年秋季入学新生开始，需在优惠卡中写入研究生身份信息，并在高校研究生学籍电子注册信息中标注研究生乘坐火车往返于学校与家庭所在的乘车区间，才能享受购票优惠。现将进一步完善研究生火车票优惠卡管理及新生购卡的有关事项通知如下：

一、完善火车票研究生优惠卡信息

1、自2011年秋季入学新生开始，在优惠卡中写入研究生身份信息，并在学校研究生学籍电子注册信息中标注研究生乘坐火车往返于学校与家庭所在地乘车区间。

2、学校将使用升级后的优惠卡识别器。识别器升级后，按照使用说明及要求，在优惠卡中写入研究生姓名、身份证号码、乘车区间、入学日期、优惠次数等五项内容，学校名称由制发卡单位预先写入；写入信息后将优惠卡中信息（含每张卡内存的序列号）注册到研究生学籍电子注册信息中，保证优惠卡写入信息与研究生证填写内容、研究生学籍电子注册信息一致。

二、加强火车票优惠卡的使用管理

1、严格限定研究生购买优惠火车票次数。有优惠卡的研究生证是购买优惠票的依据，学校应严格按每学年(每年9月至次年8月)4次录入优惠次数，铁路客票系统将核定研究生身份证件等相关信息和研究生每年可享受的优惠次数。研究生在校期间因损毁或遗失需再次申请火车票研究生优惠卡时，学校要在写入研究生信息的同时，扣减该生已享受的购票次数，铁路客票系统将累计研究生优惠卡已购票次数，在研究生购票时进行验证核减。

2、研究生乘车区间变更按铁道部门有关规定办理。研究生优惠卡写入乘车区间时，可为学校所在地至家庭所在地，或至父母实际居住地，具体乘车区间由研究生本人选定。研究生在校期间因父母实际居住地变动需变更优惠乘车区间时，除修改优惠卡、研究生证上优惠乘车区间外，还应在学籍电子注册数据中作相应修改，并在研究生证上的修改处加盖学校公章。

三、新生购卡

1、请各院系9月19日将需要购买的学生每生7元钱和《研究生火车票优惠卡购买登记表》交研工部309办公室。同时将《购卡登记表》电子版发送到ygb@mail.ccnu.edu.cn

2、研工部购卡成功后将优惠卡发放到各学院，各学院将优惠卡粘贴至研究生证，然后按照《登记表》的顺序排列研究生证将优惠卡送至研工部写入学生身份信息。写入身份信息时间待优惠卡发放后另行通知。

3、乘车优待章盖章。研究生须将研究生证乘车区间填写完整，由院系集中送至研工部加盖乘车优待专用章。盖章时间可在学院上交《登记表》之时，亦可在优惠卡发放后写入学生身份信息之时。研究生证加盖学校钢印时间由学院确定。

附件：研究生火车票优惠卡购买登记表

研究生工作部

2012年9月10日