各学院（所、中心）：

2012级研究生于9月8日、9月9日两天报到，新生报到将全面实行“一站式”服务，所有研究生到各学院（所、中心）迎新点报到。为做好迎新工作，现将有关事宜安排如下：

1. 2012级研究生于9月8、9日凭《录取通知书》和身份证到各学院研究生迎新点报到。研究生院、后勤集团宿管中心设有迎新服务点。

2. 各学院设研究生迎新点，组织研究生值班，迎新工作人员每班值班时间：第一班为7:00-12:30，第二班为12:30－18：00，第三班为18:00-23:00。

3. 住南湖校区和华雅公寓的研究生，学校在化学学院楼前设中转站，有专车接送研究生前往南湖校区和华雅公寓研究生宿舍，请各学院组织研究生帮助新生中转。

4. 各学院须使用“新生报到系统”。研究生在学院迎新点报到后通过报到系统打印“2012年研究生新生报到单”，按照“上交资料——领取资料——缴纳费用——入住宿舍”的流程进行报到。

5. 上交资料：（1）研究生将录取通知书和户口迁移证交学院，由学院统一到学校保卫处办理户口关系；（2）将党、团组织关系交各学院，由各学院到校党委组织部、校团委集中办理有关手续。

6. 领取资料：在学院迎新点领取研究生证、研究生手册和一卡通。研究生证由各学院集中到学校办公室（329室）盖钢印；需要乘坐火车的由各学院集中到研究生工作部盖“乘车优待专用章”，学院集中收取每人7元钱购买火车乘车优惠卡（委培研究生及在职专业学位研究生不盖章、不购卡）。优待章盖章和购卡时间另行通知。

7. 缴纳费用：研究生新生到财务处缴费点缴纳医保费、住宿费和学费。

8. 办理入住：研究生凭交纳费用的票据和录取通知书根据“新生报到单”上指定的宿舍楼栋房间号到所在宿舍楼栋门房领取钥匙办理入住手续。未参加选房、且选房系统未自动分配宿舍的研究生可到后勤集团宿管中心迎新点办理入住手续。

9. 请办理国家助学贷款的研究生准备好个人申请、贫困证明（须加盖乡镇及以上民政部门公章）、个人身份证、父母身份证复印件（二代证正反两面复印），研究生证复印件。具体办理时间及程序另行通知。无力缴纳学费的研究生凭合格的贫困证明可到研究生院迎新服务点办理绿色通道手续。

10. 9月9日下午4:00-6:00在8号教学楼进行研究生英语摸底考试。考场安排等具体事宜查询研究生院网站。

11. 9月10日上午7点50分全体2012级研究生以学院为单位到电影场参加开学典礼，按指定位置就坐。各单位领导、研究生秘书、研究生辅导员应组织本单位研究生整队入场。9月10—14日由各学院利用课余时间组织新生教育,教育内容由各单位决定。

12. 请新生妥善保管好自己的财物，现金及时存入银行，并加密，以防遗失。

研究生院

2012年9月4日