各院系及全体毕业研究生：

2012届研究生毕业典礼暨学位授予仪式定于2011年6月21日（周四）上午举行。为确保毕业典礼暨学位授予仪式顺利进行，现将有关工作通知如下，请各院系做好组织工作。

一、 时间：2012年6月21日（周四）上午8:30分

二、 地点：佑铭体育馆

三、 参加人员

1. 全体毕业研究生，并热烈欢迎毕业研究生亲朋好友出席

2. 全体校领导、职能部门负责人、院系党委书记、院长等

3. 导师代表团

4. 研究生秘书、研究生辅导员、研究生干部

四、具体要求

1．毕业研究生由辅导员带队、执院旗、着学位服7:50在体育馆门口整队集中入场， 8：10前到达指定地点就座，场地安排见附件1；

2．毕业生着装要求：应着白色衬衫，男士最好系领带，女士最好扎领结；男士着深色长裤，女士着深色长裤或深色裙子，应着深色皮鞋，不得穿拖鞋。学位服着装规范见附件2；

3．学位授予仪式中请各院系协助调度人员组织毕业生按照授予顺序和入场批次（附件3），提前在体育馆北区上台入口处排队等候上台。

4．研究生在“T台”20人一组（分为两队），根据调度人员安排有序上台，由校领导及导师代表拨正流苏、颁授证书，颁授证书、合影后分两队迅速从主席台两侧回到原座位，不可在主席台逗留；仪式结束后，毕业生可在学校宣传部网站自行下载各自照片；

5．务请研究生学位授予期间听从安排，遵守纪律，不得离开会场；会议期间所有与会者请将手机等通讯工具置于震动或静音状态。

6．6月20日(周三)下午3点在佑铭体育馆将进行彩排，请各院系研究生辅导员、研究生秘书老师带研究生干部及部分毕业研究生按时参加彩排。

7．务请各院系组织好研究生毕业典礼的相关工作。研究生辅导员、秘书及及研究生干部必须全程参与并组织协调现场各项工作；

五、学位授予程序

1．研究生上主席台前将学位帽上的流苏拨到自己的右前方，根据调度人员指挥从中间“T台”上台，依次站在学位授予者面前，面带微笑面向学位授予者鞠躬致谢。

2．学位授予者将研究生学位帽上的流苏从右侧移至左侧，然后向研究生颁发证书。

3．研究生双手接过授予的证书，与学位授予者握手，并迅速向右转身并排站在给本人授予学位的老师右侧合影留念，从左侧依次退场回原位就坐。

4．现场授学位完毕的研究生，分别从主席台两侧下，径直走到体育馆北区方向的返座入口一、二上台阶返回原座位。

附件1：场地安排

附件2：入场顺序

附件3：学位服着装规范

研究生院

2012年6月18日