各院（系）：
2011级研究生于9月3日、9月4日两天报到，所有研究生到各院（系）迎新点报到。为做好迎新工作，现将有关事宜安排如下：
1. 2011级研究生于9月3、4日凭《录取通知书》和身份证到各院（系）研究生迎新点报到。研究生院设有迎新服务点。
2. 2011级研究生在院（系）迎新点报到打印“新生报到单”后办理缴费及各项手续。
3. 各院（系）设研究生迎新点，组织研究生值班，迎新工作人员每班值班时间：第一班为7：00-12：30，第二班为12：30－18：00，第三班为18：00-23：00。住南湖校区及华雅公寓的2011级研究生，学校在化学学院楼前设中转站，有专车接送研究生前往南湖校区研究生宿舍，请各院系组织研究生帮助新生中转。
4. 请各院系9月1日下午4点到田家炳大楼8楼网络中心校园卡管理办公室新生一卡通。
5. 研究生在院（系）迎新点领取“一卡通”、研究生证、研究生手册。研究生证由各院系集中到学校办公室盖钢印，需要乘坐火车的由各院（系）集中到研究生工作部盖“乘车优待专用章”，院系集中收取每人7元钱购买火车乘车优惠卡（委培研究生及在职专业学位研究生不盖章、不购卡），时间另行通知；
6. 研究生将录取通知书和户口迁移证、党、团组织关系交各院（系），由各院（系）到学校保卫处、党委组织部、团委集中办理有关手续。
7. 研究生凭录取通知书和缴费证明到后勤集团宿舍管理中心办公点（设在研究生迎新咨询点旁）办理住宿手续。本校在职教工和市内委培研究生不安排住宿。
8. 非在职研究生参加大学生基本医疗保险，费用为每人每年20元，具体办理事宜由学校另行通知。
9. 请新生妥善保管好自己的财物，现金及时存入银行，并加密，以防遗失。
10. 请办理国家助学贷款的研究生准备好个人申请、贫困证明（须加盖乡镇及以上民政部门公章）、个人身份证、父母身份证复印件（二代证正反两面复印），研究生证复印件。具体办理时间及程序另行通知。无力缴纳学费的研究生凭合格的贫困证明到研究生迎新咨询点办理绿色通道手续。
11. 9月5日上午7点50分全体2011级研究生以院（系）为单位到电影场参加开学典礼，按指定位置就坐。各单位领导、研究生秘书、研究生辅导员应组织本单位研究生整队入场。9月5—9日由各院（系）利用课余时间组织新生教育,教育内容由各单位决定。
12. 9月4日下午4：00—6：00在8号教学楼进行研究生英语摸底考试。研究生凭身份证进入考场。请自带调频收音机，具体考场及其他教学安排请到研究生院网站查询。
研究生院
2011年9月1日
