关于办理2018级研究生火车票优惠磁条的通知

各研究生培养单位：

学校近期将开展2018级研究生（在职、委托培养和有固定工作收入的研究生不能办理）的火车票优惠磁条信息录入及发放工作，具体工作要求如下：

一、信息核实工作。

请各单位务必组织符合办理火车票优惠磁条的2018级研究生，对学生基本信息和家庭情况信息，进行信息审核。

学生基本信息和家庭情况信息是根据新生开学前在报到系统完善个人信息时所填的数据录入，本次信息审核需重点关注学生身份证号、家庭住址、学生父母家庭（或工作）所在地等信息。

核对信息表因涉及学生隐私信息，将分培养单位，单独发送给研究生辅导员。

注意事项：

此次信息核实原则上不涉及对于乘车区间的更改（如有特殊情况，需提供居住地变动相关证明等材料）。京津冀、上海、广州、深圳等地区的学生需尤为注意，请各培养单位务必严谨进行审核，如确有特殊情况，学院辅导员审核完毕后，可填写相应的新的乘车区间。

乘车区间段信息均将录入铁道部门系统，并与教育部门学籍系统进行联动。如出现谬误，两部门将对学生本人和学校进行追责，学校和学生均要承担相关责任。因此，请各位研究生培养单位务必重视对学生行为的引导，加强诚信教育，认真核对，务必保证所填乘车区间段与学生实际家庭居住地的对应。

如学生实际家庭地址与户籍所在地存在不一致，并涉及跨省份修改相应乘车区间站点的，需以学院为单位，统一提交相关证明材料：

1.学院开具的同意跨省更改乘车区间证明；

2.学生本人身份证复印件（写明“仅供修改火车优惠磁条乘车区间信息使用”）

3.其他能证明学生（及监护人）常年居住（或工作）在目标乘车区间所在城市的就业证明、居住证等。

二、乘车区间填报工作。

学生家庭住址、学生父母家庭（或工作）所在地等信息核对完成后，请各单位将符合办理火车票优惠磁条的2018级研究生的相关信息，填写《附件2：2018级新生火车乘车优惠卡新卡办理信息汇总表》。

请严格按照汇总表中的填表说明填报，以免影响办理流程。

购票区间（学校）：统一填写“武汉”；

购票区间（家庭）：务必保证所填乘车区间段与学生实际家庭居住地的对应，正确站名可参考《附件1：火车站站名字典2018年》。

三、资料上交工作

请各研究生培养单位尽快组织学生审核、矫正并填报相关信息表。

务必于2018年10月25日下午3：00之前将本单位《学生信息表及家庭情况表》（凡修订部分请务必用红色字体标注）、《2018级新生火车乘车优惠卡新卡办理信息汇总表》，以“（单位名称）2018级新生火车乘车优惠卡新卡办理信息材料”命名文件夹，电子版发送至研工部邮箱：ccnuygb@163.com

学校将再次审核相应资料后，集中完成磁条信息的录入于办理，请各单位务必按时提交相关材料，保证此项工作顺利进行。

研究生工作部

2018年10月12日

 附件1：火车站站名字典2018年.xls

 附件2：2018级新生火车乘车优惠卡新卡办理信息汇总表.xls