各研究生培养单位：

学校近期将开展2021级研究生（在职、委托培养和有固定工作收入的研究生不能办理）的火车票优惠磁条信息录入及发放工作，具体工作要求如下：

一、信息核实工作。

请各单位务必组织符合办理火车票优惠磁条的2021级研究生，对学生基本信息和家庭情况信息，进行信息审核。

学生基本信息和家庭情况信息，可从新生迎新报到系统中导出，信息审核需重点关注学生身份证号、家庭住址、学生父母家庭（或工作）所在地等信息。

注意事项：

此次信息核实原则上不涉及对于乘车区间的更改（如有特殊情况，需提供居住地变动相关证明等材料）。京津冀、上海、广州、深圳等地区的学生需尤为注意，请各培养单位务必严谨进行审核，如确有特殊情况，学院辅导员审核完毕后，可填写相应的新的乘车区间。

乘车区间段信息均将录入铁道部门系统，并与教育部门学籍系统进行联动。如出现差错，两部门将对学生本人和学校进行追责，学校和学生均要承担相关责任。因此，请各研究生培养单位务必重视对学生行为的引导，加强诚信教育，认真核对，务必保证所填乘车区间段与学生实际家庭居住地的对应。

如学生实际家庭地址与户籍所在地存在不一致，并涉及跨省份修改相应乘车区间站点的，需以培养单位，统一提交相关证明材料：

1.培养单位开具的同意跨省更改乘车区间证明；

2.学生本人身份证复印件

（可写明“仅供修改火车优惠磁条乘车区间信息使用”）

3.其他能证明学生（及监护人）常年居住（或工作）在目标乘车区间所在城市的就业证明、居住证等。

二、乘车区间填报工作。

学生家庭住址、学生父母家庭（或工作）所在地等信息核对完成后，请各单位将符合办理火车票优惠磁条的2021级研究生的相关信息，填写《附件2：2021级新生火车乘车优惠卡新卡办理信息汇总表》。

请严格按照汇总表中的填表说明填报，以免影响办理流程。

购票区间（家庭）：务必保证所填乘车区间段与学生实际家庭居住地的对应，正确站名可参考《附件1：火车站站名字典》。

三、资料上交工作

请各研究生培养单位尽快组织学生审核、矫正并填报相关信息表。

务必于2021年10月20日下午3：00前，将本单位《2021级新生火车乘车优惠卡新卡办理信息汇总表》，以“（单位名称）+2021级新生火车乘车优惠卡新卡办理信息材料”命名，电子版发送至研工部邮箱：ccnuygb@163.com

纸质版材料（含盖章的办理信息汇总表+修改乘车区间的系列证明材料）提交至学生事务大厅5号窗口。

学校将再次审核相应资料后，陆续完成磁条信息的录入与办理，请各单位务必按时提交相关材料，保证此项工作顺利进行。

  附件1：火车站站名字典.xlsx 

  附件2：2021级新生火车乘车优惠卡新卡办理信息汇总表.xls

研究生院（党委研究生工作部）

2021年10月9日