各研究生培养单位：

学校将开展2023年秋季和2024年春季毕业研究生电子图像信息采集工作，望各培养单位积极配合，认真组织此项工作。现将有关事宜通知如下：

一、图像采集对象：

2023年12月及2024年6月毕业的硕士和博士研究生

（含公费师范生教育硕士、申请提前毕业的研究生；已经在新华社采集过毕业图像的不得重复采集。）

二、图像采集单位：

新华通讯社湖北省分社新闻信息中心

三、图像采集时间、地点：

时间：2023年2月27-28日（各单位采集具体时间另行通知）

地点：佑铭体育馆主馆（若与学校其他活动有冲突，后续再通知变更后的图像采集地点）

四、图像采集程序：

各培养单位需于2023年2月20日下午5点前，报送本单位参加此次集中图像采集的预计毕业生信息，填报《2023年12月秋季毕业生信息统计表》（附件1）、《2024年6月春季毕业生信息统计表》（附件2）、《各培养单位图像采集负责人信息表》（附件3）。

各单位务必准确核实报送信息，将统计表电子版，标注培养单位名称后，在规定时间内发送至研究生院学籍管理办邮箱3124632217@qq.com。

2023年2月27-28日当天，毕业生务必按照所在培养单位的时间安排前往拍摄，必须携带本人图像采集码和一卡通，到现场进行图像采集。学生按学校要求的采集时段，提前 1-3天登录学信网查看、保存采集码（学信网学信档案、学信网微信公众号、学信网手机 APP 均可，详见附件4）。未携带采集码者，无法完成图像采集。学生须牢记自己的学信网用户名、密码和采集码，请勿外泄。

五、工作要求：

1.此次毕业生图像采集以学院（学部、中心、所）为单位。为保证秩序，要求各培养单位研究生负责老师派学生干部带队，提前10分钟到达拍摄场地，安排学生按照培养单位排队，整队后到规定地点拍照。

2.要求拍摄等待时，学生必须全程佩戴口罩，避免拥挤，保持一米距离，有序入场；拍摄时摘下口罩，拍摄完成并确认后，戴上口罩，迅速离场。

六、注意事项：

1.着装要求：拍摄时应穿着浅色上装（白色为最佳），勿穿蓝色上衣（背景为蓝色）；面容洁净、发型整齐、长发者须把头发扎起，不得遮盖眉毛、眼睛和耳朵；照片要求免冠照，请勿戴帽、头巾；不得佩戴项链、耳环等首饰；不宜化妆（双眼皮贴等不得使用）。

2.因时间紧、人数多，各位毕业研究生务必在规定时间内到达拍摄现场，服从现场工作人员的指挥，自觉排队照相。

3.教育部自2019届毕业生开始对学历证书图像采集采用非常严格的标准和要求（详见附件5）。根据相关规定，原则上不再接收学生个人提供的照片作为学历证书电子注册图像上传至学信网。

4.若确实不能在规定时间内到现场采集图像的毕业生，即日起可自行前往新华社湖北分社采集（地址：武昌徐东大街354号，联系电话：68881175），也可就近在外省新华社分社采集（联系方式见网址：http://www.xinhuacu.com/#/home/collectionCenter），并提供正确的院校代码（华中师范大学为10511），具体散拍工作须知见附件6。若不按时采集，将影响毕业证书在学信网的注册工作，造成的后果由学生本人承担。

选择自行散拍的毕业生，请务必妥善保管电子照片同时冲洗两张纸质照片（2寸）连同电子版照片送交至所在培养单位研究生秘书处，用于办理毕业证和学位证。不按时提交者，将影响毕业证书和学位证书办理，后果由学生本人承担。

5.特别说明：此项工作是教育部学历证书电子注册的基础性工作之一，关系到每一名毕业研究生的切身利益。自2011年起，教育部学历查询平台（中国高等教育学生信息网）对图像缺失的毕业生不再提供网上学历查询服务，请各培养单位和各毕业研究生务必高度重视。

附件1：《2023年12月秋季毕业生信息统计表》

附件2：《2024年6月春季毕业生信息统计表》

附件3：《各培养单位图像采集负责人信息》

附件4：查看采集码途径

附件5：照片标准

附件6：大学生图像采集散拍须知

研究生院学籍管理办公室

2023年2月14日