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校内各研究生培养单位、有关研究生：

2019年寒假即将来临，为保证寒假留校（含缓住宿舍）研究生有安全的宿舍居住条件，经与后勤保障部宿舍服务中心沟通协商，决定对2019年寒假期间留校（含缓住宿舍）研究生的宿舍进行集中管理，现将有关工作通知如下：

一、整体工作安排

今年寒假期间留校（含缓住宿舍）的研究生住宿按照惯例依旧实行统一管理。宿舍服务中心将根据各培养单位报送的数据，将本楼栋的留校研究生统一集中在1至2楼或低层居住，根据学校假期学生过渡宿舍管理规定和安全考虑，一间宿舍安排不少于2人居住。原宿舍离校的学生需将生活用品收拾妥当，需搬到过渡宿舍的研究生携带少量的生活必需品即可，无需大量搬运物品到过渡宿舍。

二、具体操作办法

1.对于2019年1月22日及以后仍需在宿舍居住的研究生（1月22日前离校的研究生无需申请过渡宿舍，与本次统计无关），应提前到辅导员老师处登记，各单位研究生辅导员请根据学生登记情况，统一填写汇总表格《2019年寒假期间研究生过渡宿舍申请汇总表》（汇总表见附件）。

2.各研究生辅导员将本单位《2019年寒假期间研究生过渡宿舍申请汇总表》以宿舍楼栋为单位制表并准备一式两份，纸质版加盖单位公章后一份交给相应的楼栋值班员，另一份交给宿舍服务中心（联系人：张老师，电话8239）。为简化工作流程提高工作效率，学生无须填写住宿申请，各单位也无须向党委研究生工作部提交汇总表，制表完毕并加盖单位公章后直接向宿舍楼栋和宿舍服务中心提交即可。

3.此项工作务必在2019年1月11日（周五）上午11点之前完成，以免影响学生寒假入住宿舍。

未尽事宜，请与党委研究生工作部联系，联系电话：67867049。

附  件：

 附件：2019年寒假期间研究生过渡宿舍申请汇总表.xls

                         （研究生院）党委研究生工作部

                          2019年1月2日