各相关学院：

2019级公费师范毕业生在职攻读教育硕士专业学位研究生新生将于2019年7月16日07：30至17:30在佑铭体育馆报到注册。今年我校继续实行网上“一站式”自助报到与现场报到相结合的方式进行，所有研究生网上报到后同时须到各学院迎新点报到。为切实做好报到迎新工作，现将有关事宜安排如下：

一、组织机构

组  长：夏立新

成  员：学校办公室负责人、研究生院（党委研究生工作部）负责人、本科生院（党委学生工作部）负责人、财务处负责人、信息化办公室负责人、后勤保障部负责人、保卫处（部）负责人、校医院负责人、图书馆负责人、各相关学院研究生工作专班负责人。

请各相关学院成立“报到迎新及暑期面授工作专班”，由学院领导担任负责人，并于7月10日下班前将工作专班名单以书面形式（加盖公章）报研究生院培养处，联系人：蔡老师，联系电话：6955。

二、工作事项

1.网上“一站式”自助报到。网上报到时间：2019年7月9日至12日。请登录华中师范大学研究生自助报到系统报到，登录网址：http://yjsnew.ccnu.edu.cn/zzyx/；用户名:学号；密码：身份证号后6位（末位X请用大写）。

网上报到基本流程：①确认住宿安排等个人信息→②网上缴费(截止时间为7月12日17点，未完成网上缴费的需至现场报到点财务处收费点缴费)→③网上打印新生报到单2份（1份现场报到时交给录取学院，1份作为入住凭证交给入住楼栋管理员）。

报到提示：（1）新生确定不在学校宿舍住宿可不缴纳住宿费和生活用品费用；新生凭《新生报到单》和《录取通知书》入住宿舍；（2）报到不得提前或推迟，因故不能按期到校者，须来电或来函并附原单位证明向所在学院请假，未经请假不到校办理注册手续者，取消入学资格；（3）准备近期彩色登记照（1寸、2寸各4张）备用。

2.在职攻读教育硕士的公费师范毕业生于7月16日凭《录取通知书》、《新生报到单》和身份证到设在佑铭体育馆内的各学院迎新点报到。研究生院设有迎新总站；财务处、后勤保障部宿舍服务中心和信息化办公室均在佑铭体育馆均设有迎新办公点。

3.各学院设有研究生迎新点，组织工作人员值班，全面负责所在学院新生入学报到的各项工作，如有疑问请到迎新总站咨询。迎新工作人员每班值班时间：第一班为7:30至11：30，第二班为11：30至14：30，第三班为14：30至17：30。请各学院于7月16日下午4点将本单位报到人数情况，报送至研究生院迎新总站。

4.报到新生须向学院提交1份《2019级公费师范生攻读教育硕士新生报到单》，按照“学院报到——领取资料——入住宿舍”的流程进行。

5.新生首先到学院报到点领取研究生证、《学籍登记表》、一卡通、培养方案、面授课表等资料。研究生证由各学院收齐后，携带学院新生名单（要加盖学院公章），于7月19日上午9:30至11:00、下午3:00至4:30集中到学校行政楼317办公室加盖钢印，其他时间学校办不予盖章。研究生学籍登记表填好后由各学院收齐统一保存。

6.研究生凭《新生报到单》和《录取通知书》并根据“新生报到单”上指定的宿舍楼栋房间号到所在宿舍楼栋门房领取钥匙办理入住手续。

7.退宿说明及操作办法：学校为学生统一安排了宿舍，原则上要求学生在校内宿舍居住，如确有特殊情况不能在校内入住的，请学生本人务必于报到当天（7月16日）在学院报到点领取并填写《2019年公费师范毕业生在职攻读教育硕士研究生退房（校外居住）申请表》（附件1），一式四份，一份培养单位留存、一份交宿舍服务中心、一份交财务处、一份学生本人留存。宿舍服务中心、财务处均在佑铭体育馆设有办公点。逾期未办理退宿手续视为住宿且不退住宿费。

对于已经缴纳了住宿费的学生，学校财务会根据退宿流程和工作安排统一将住宿费退还到学生的银行卡上；未缴纳住宿费且确定不在校住宿的学生也必须填写《公费师范毕业生在职攻读教育硕士研究生退房（校外居住）申请表并同时上交学院、宿管中心和财务处各一份，否则财务会默认入住寝室而产生费用。

退宿具体操作流程如下（共六个环节）：（1）确定不在校住宿的新生到所在学院填写《研究生退房（校外居住）申请表》（一式四份）→（2）分别向学院、宿管中心、财务处提交一份→（3）学院汇总退宿学生信息后统一填写《2019年公费师范毕业生在职攻读教育硕士研究生退宿信息汇总表》（附件2）并加盖单位公章→（4）学院统一将《退宿信息汇总表》提交给宿管中心→（5）宿管中心确认并签字盖章后提交给财务处→（6）财务处核定后统一退款或解除欠费状态。

8.缴费说明：原则上所有研究生应通过网上自助缴费系统进行缴费，因特殊情况未在网上缴费的，可于报到当日（7月16日）在佑铭体育馆内财务处工作点现场缴费。确因特殊原因无法于报到日缴费的，可于7月22日上午，前往老图书馆三楼学生事务大厅财务处窗口（13号窗口）缴费。

9.后勤保障部已将研究生的基本生活用品（桶、开水瓶、席子、蚊帐、枕头、毛巾被、毛巾）放至值班室，新生可凭缴费收据到值班室领取。

10.信息化办公室统一为新生办理了校园一卡通（图书馆、食堂、校内超市等通用），新生选择了网上自助缴费一卡通充值后卡内将有100元，如未进行网上自助缴费充值可在迎新点自助圈存机和人工充值点自行充值。

11.关于宿舍空调使用的问题：（1）使用空调的电费由所住宿的研究生负责，每间宿舍的电费由该间宿舍全部人员均摊；（2）学校先给每间宿舍预发30元电费，可使用5天左右，请学生到校后尽早补交预发的电费（补交方式请咨询楼栋宿舍管理员），并续交后期需要使用的电费。（3）学习结束后，多余的电费可申请退费。

12.学校已实现无线校园网全覆盖，上网用户名：学生学号；密码：学生身份证号后6位。相关网络使用问题可在学校信息化办公室网站http://nisc.ccnu.edu.cn或内线67865326查询具体说明及故障报修方法。

13.请各培养单位务必做好新生安全教育工作，提醒学生务必注意个人人身及财产安全，要求仔细阅读《高等学校暑假安全告知书及安全责任书》，并安排全体新生签订《高等学校暑假安全告知书及安全责任书》（附件3）。本告知书和责任书一式两份（请将《安全告知书》与《安全责任书》正反打印在一张纸上，学生签名，培养单位辅导员或教学秘书签字并加盖单位公章），培养单位留存一份，学生留存一份。

14.教学安排请各学院遵照研究生院培养处安排执行。

15.7月17日上午各单位自行组织开学典礼。

16.各学院须组织研究生新生开展新生教育，教育内容由各单位自行决定，特别要加强研究生的安全教育，请各学院将《2019年公费师范毕业生在职攻读教育硕士暑期面授期间校园安全提示》（附件4）分发给全体新生并提醒各项安全事宜。

17.研究生院将在7月15日下午4点前统一将需要发放给新生的各类资料（包含研究生证、学籍登记表、培养方案、宿舍分配表、面授课表和安全须知等资料）运至佑铭体育馆，各学院须提前安排专人在迎新点领取本单位资料。

未尽事宜，请与研究生院（党委研究生工作部）联系；联系人：蔡老师（6955）、刘老师（7049）。

附  件：

1. 附件1：2019年公费师范毕业生在职攻读教育硕士研究生退房（校外居住）申请表.doc

2 附件2：（研究生院制——培养单位统一汇总提供）2019年公费师范生在职攻读教育硕士退宿统计汇总表.doc

3. 附件3：高等学校暑假安全告知书及安全责任书.doc

4. 附件4：2019年公费师范毕业生在职攻读教育硕士暑期面授期间校园安全提示.docx

研究生院（党委研究生工作部）

2019年07月08日