各研究生培养单位：

根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司【2010】8号）以及湖北省教育厅有关学籍学历电子注册的文件精神，研究生院已启动我校 2013年春季毕业研究生学历信息电子注册工作。

《华中师范大学2013年春季全日制研究生毕业信息核对名单》已经下发给各研究生培养单位研究生秘书（或辅导员）。现请各培养单位做好如下工作：

一、各培养单位核实、确认本学期全日制毕业生名单

请各有关单位对此名单进行进一步核实、确认。若名单中有需要删减的，请直接在签名栏注明“需删减”，并简要注明原因；若下发名单中有需要增加的（如：已完成学位论文答辩但未通过各学位评定委员会分会审议的人员），请在名单表最后空白处添加需增加研究生的完整信息（按照表格所对应的字段）。

二、毕业生核对纸介质学历上报信息及要求

请各培养单位组织本单位毕业生认真核对此表上各项信息，并要求学生本人在签字栏进行签名确认。此表关系到研究生电子学历注册及毕业证书打印等工作，请各毕业生务必高度重视。

若发现相关信息与本人现实情况不一致请按如下方式处理：

1.若身份证号、姓名有误，请参照《研究生申请身份证或姓名变更需提供的证明材料》（http://gs.ccnu.edu.cn/showNews-6878.aspx）的相关要求，并于5月25日前提交指定材料至研究生院管理办（311室）；

2.若学号、学制、专业名称、入学日期等其他信息有误，需由学生本人提交《研究生学籍信息更正申请表》（见附件）并加盖院系公章后于5月25日前送交研究生院管理办公室（311室）。

此信息核对表由每位毕业生确认签名后，由研究生秘书（或辅导员）审核签名并加盖院系公章后于5月29日前送交研究生院研工部管理办公室（311室）。

未尽事宜，请与研究生院研工部管理办联系。联系电话：67861399。

附件：华中师范大学研究生学籍信息更正申请表 .doc

党委研究生工作部

二○一三年五月十四日