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各位毕业研究生：
根据教育部《关于普通高等教育学历证书即时电子注册的通知》（教学司【2010】8号）以及湖北省教育厅有关学籍学历电子注册的文件精神，研究生院管理办将启动 2011年毕业研究生学历信息电子注册工作，为顺利完成此项工作，需要对2011届毕业研究生有关信息进行核对、确认。现将有关事项通知如下：
一、毕业生登录“中国高等教育学生信息”网，核对图像信息及要求
根据教育部、湖北省教育厅会议精神，请各位毕业生于2011年4月20日前登陆“中国高等教育学生信息（学信网）”（https://account.chsi.com.cn）核对图像信息，并按照页面提示在线提交核对结果。若发现图像有误，请在线提交有误情况说明。逾期不提交的，视为默认信息无误，所造成的后果由学生本人承担。
毕业生登录学信网对本人信息确认无误后，图像信息会自动进入教育部备案的学历信息电子档案库。学校根据毕业生核对后的学历信息，通过中国高等教育学校信息网（学信网）上传教育部，系统会自动审核，实现图像信息与学历信息自动匹配对接实现即时注册，并网上公布。
尚未在新华社进行图像采集的毕业生，请于5月13日（上午8:30至11:30，下午2:30至5:00）到新华社湖北分社补拍（地址：武汉市徐东大街354号；电话：68881175或68881143），并将电子版照片以“院系+学号+姓名+身份证号+政治面貌”方式命名（如：文学院2008111000张三420101198306283700中共党员）于5月16日前发送至电子邮箱yjsglc@mail.ccnu.edu.cn，同时冲洗两张纸质照片（2寸）交给院系用于办理毕业证和学位证。
二、毕业生核对纸介质学历上报信息及要求
研究生院管理办已将《华中师范大学2011年全日制研究生毕业信息核对名单》下发给各研究生培养单位研究生秘书（或辅导员），请各位毕业生尽快到本单位研究生秘书（或辅导员）处认真核对此表上各项信息。若发现相关信息与本人现实情况不一致请按如下方式处理：
1、若姓名、性别、身份证号、出生日期有误，请先在原表上直接进行订正，
再根据不同情况于4月21日前提交以下材料至研究生院管理办公室（111室）：
（1）如果是身份证号码正常升位，需由学生本人提交更正申请（见附表）和二代身份证复印件（一式两份），并携带身份证原件供查验。
（2）如果是研究生在读期间身份证号码通过公安部门进行了变更，需由学生本人提交更正申请（见附表）、户口簿复印件（一式两份）、二代身份证复印件（一式两份）和公安部门出具的变更证明原件，并携带户口簿和身份证原件供查验。
（3）如果是研究生报名时身份证号码登记错误，需由学生本人提交更正申请（见附表）、身份证复印件（一式两份）、录取名册（可到学校档案借阅）复印件并加盖省招办公章，同时携带身份证原件供查验。
2、若学号、学制、学习形式、专业名称、入学日期有误，请先在原表上直接进行订正，再由学生本人提交更正申请并加盖院系公章后于4月21日前送交研究生院管理办公室（111室）。
此信息核对表由每位毕业生确认签名后，由研究生秘书（或辅导员）审核签名并加盖院系公章后于4月21日前送交研究生院管理办公室（111室）。
未尽事宜，请与研究生院管理办联系。电话：67861399；联系人：苏老师
研究生院管理办公室
二○一一年四月十五日
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