各相关单位:
根据学校工作安排,现将2016年6月毕业相关工作通知如下:
一、拟毕业研究生名单审核
1. 6月8日,研究生院依据研究生管理系统中当前批次答辩结果,导出2016年6月拟毕业研究生名单,分发各培养单位核对。
2. 6月13日,学院核对后,以书面形式(需分管领导签字盖章)报送研究生院培养处备案。
3. 6月14日,研究生院复核后,依据核对后的拟毕业研究生名单,生成毕业证书编号,录入系统。
二、学业成绩登记表归档
研究生毕业证书编号入系统后,各相关单位登录研究生管理系统,进入“学籍管理”,点击“预毕业学生”,通过“组合查询”找到当前批次拟毕业研究生名单(已有毕业证书编号),打印其《学业成绩登记表》,一式两份,学院盖章后报送至研究生院培养处审核盖章,并存档备案。
三、毕业证书打印发放
1. 6月16日,研究生院打印毕业证书,发送至各培养单位。
2.各培养单位粘贴照片,盖章后发给毕业研究生,注意做好表格留存。
3.如研究生为定向或委培生,培养单位需将其毕业证书返还至研究生院培养处,由档案室统一邮寄证书及档案。
研究生院
2016年6月6日