各研究生培养单位、各研究生辅导员：

   2016年暑假即将来临，为了让留校（含缓住宿舍）的研究生有安全的宿舍居住，经研究生工作部与后勤保障部宿舍服务中心沟通协调，决定办理研究生暑期过渡宿舍申请工作，现将有关事项通知如下，请各研究生培养单位按要求做好各项工作：

一、过渡办法

今年暑假期间留校（含缓住宿舍）的研究生住宿按照学校管理规章依旧实行统一集中管理。宿舍服务中心将根据各研究生培养单位报送的数据（《2016年暑假期间研究生宿舍申请汇总表》，详见附件）对本楼栋的留校研究生统一集中在1至2楼（低楼层）居住（仅在本楼栋内调整，不会出楼栋），原寝室暑假回家的学生需要将生活用品收拾妥当以免遗失，需要搬到本楼栋过渡宿舍的研究生携带少量的生活必需品即可，不要大量搬运物品到过渡寝室。

  二、操作办法

  1. 7月3日后仍需要在宿舍居住的研究生尽快到辅导员老师处登记并仔细填写《研究生暑假留校过渡房申请表》（详见附件），各培养单位统一填写汇总表格《*****单位2016年暑假研究生住宿申请汇总表》（以下简称《汇总表》，详见附件）。

  2.《汇总表》一式两份，首先请各培养单位将填写好并加盖单位公章的《汇总表》报送至研究生工作部加盖研工部公章，然后按照本单位研究生所在的楼栋信息统一集中交给楼栋管理员一份（注：根据往年的工作经验，为了避免出现一些不必要的麻烦，培养单位避免让留校的学生每人复印一份汇总表交给楼栋管理员，由培养单位集中报送至楼栋。如若留校的学生涉及到几个楼栋，则涉及到的楼栋都需要提交汇总表，将汇总表盖好章后复印即可）；另一份《汇总表》交给宿舍服务中心（联系人：张凯老师，电话67868239），各培养单位今年只需前往研工部盖章，无须向研工部提交《汇总表》，培养单位和研工部加盖公章以后直接向宿舍楼栋和宿舍服务中心提交即可。

三、时间要求

请各培养单位务必在6月17日（周五）上午10点之前全部完成此项工作，以免影响学生假期后入住宿舍。

  四、注意事项

1.今年各单位只需要提交此汇总表即可，无须再向研工部和宿舍服务中心提交学生个人填报的《个人申请表》，但培养单位和研究生辅导员务必要将学生的个人申请表作好留存，确保出现特殊情况能第一时间联系上学生。

2.暑假期间如出现紧急情况，研究生辅导员作为研究生安全稳定的重要责任人务必要在第一时间联系上留校研究生并配合好相关部门做好工作并向所在单位分党委书记和研究生工作部汇报情况，务请各研究生辅导员暑假期间保持手机通信畅通，确保暑期留校研究生在校期间安全稳定。

附  件：

 1. 2016年暑假期间研究生宿舍申请汇总表（培养单位汇总）.xls  

 2. 研究生暑假留校过渡房申请表（20160612）.doc

              党委研究生工作部    后勤保障部  

                      2016年06月12日