校内各研究生培养单位、有关研究生：

2018年寒假即将来临，为了让寒假留校（含缓住宿舍）研究生有安全的宿舍居住条件，经研究生工作部与后勤保障部宿舍服务中心沟通协商，决定对2018年寒假期间留校（含缓住宿舍）研究生的宿舍进行集中管理，现将有关工作通知如下：

一、今年寒假期间留校（含缓住宿舍）的研究生住宿按照惯例依旧实行统一管理。宿管服务中心将根据各培养单位报送的数据，对本楼栋的留校研究生统一集中在1至2楼或低层居住，根据学校假期学生过渡宿舍管理规定和安全考虑，一间宿舍安排不少于2人居住，不允许1人住一间宿舍，原寝室回家的学生需要将生活用品收拾妥当，需要搬到过渡宿舍的研究生只需携带少量的生活必需品即可，无需大量搬运物品到过渡寝室。

二、具体操作办法

1.对于2018年1月29日后仍需要在宿舍居住的研究生（1月29日前离校的研究生无需申请过渡宿舍，与本次统计无关），要提前到辅导员老师处登记，各单位研究生辅导员请根据学生登记情况，单位统一填写汇总表格《2018年寒假期间研究生过渡宿舍申请汇总表》（汇总表见附件）。

2.各研究生辅导员将本单位《2018年寒假期间研究生过渡宿舍申请汇总表》按照宿舍楼栋分楼栋（以楼栋为单位）制表并准备一式两份，纸质版加盖单位党委公章后交给相应的楼栋值班员一份（如若留校学生涉及到多个楼栋，则涉及到每个的楼栋都需要培养单位提交有关楼栋的汇总表，可以将加盖单位公章的表格复印即可）；另一份汇总表交给宿舍服务中心（联系人：张老师，电话8239），为给培养单位和学生减负，简化工作流程，学生无须填写住宿申请，各单位也无须向研工部提交汇总表，汇总表也无须报送研究生工作部，各单位制表完毕并加盖单位公章后直接向宿舍楼栋和宿舍服务中心提交即可。 

3.此项工作全部在2018年1月22日（周一）上午11点之前完成，以免影响学生寒假入住宿舍。

未尽事宜，请与党委研究生工作部联系，联系电话：67867049。

附  件：

          附件：2018年寒假期间研究生过渡宿舍申请汇总表.xls

 研究生工作部 

2018年1月12日