各相关单位及人员：

根据国家留学基金管理委员会（以下简称：国家留学基金委）的工作部署， 2018年国家公派博士生导师短期出国交流项目工作已于日前正式启动。详情请登录国家留学基金委网站(http://www.csc.edu.cn)，点击“出国留学-申报指南”，查阅《2018年国家留学基金资助出国留学人员选派简章》中的“国家建设高水平大学公派研究生项目”，进入“博士生导师短期出国交流项目”查看。现将学校选派工作的具体安排和要求通知如下：

一、选派程序

1.遵循“公开、公平、公正”的原则，选派采取“个人申请，学校审核推荐”的方式。

2.2018年3月10日前：申请人按照留学基金委的要求准备申请材料，并提交电子版至研究生院。

3.2018年3月10日至3月19日：学校根据国家留学基金委的要求，对申请人的材料进行审核。确定推荐人选。

4.2018年3月20日—4月5日，被推荐人登陆国家公派留学管理信息平台http://apply.csc.edu.cn进行网上报名。并按照《申请材料及说明》提交一套书面申请材料至研究生院留存（留存期限2年）。

5.2018年4月12日前，学校将正式公函及《国家留学基金资助出国留学人员申报初选名单一览表》（由国家公派留学管理信息平台自动生成并打印）寄送至国家留学基金委，并通过信息平台提交申请人的《国家留学基金管理委员会出国留学申请表》（访学类）及所有附件材料。

6.录取结果将于2018年6月公布。申请人可登录国家公派留学管理信息平台查询录取结果。

二、相关要求

1.本项目选派人员留学资格有效期保留至2019年3月31日。选派人员应合理安排教学科研工作，保证按期派出。

2.为进一步加强对派出人员的管理。录取人员派出前，应明确工作任务，并在回国后及时接受学校考核，撰写详细访问报告（附件）。回国后一个月内将访问报告及护照复印件（含签证页）提交研究生院考核。学校负责将访问报告复印件、派出人员考核情况及派出人员护照复印件（含签证页）提交至国家留学基金委规划发展部。

联系方式：联系电话：67866916

　　             电子邮箱：yjspy@mail.ccnu.edu.cn

　           　  办公地址：研究生院308室

 附件：博士生导师短期出国交流项目总结报告（模板）.doc

研究生院

二〇一八年一月十一日