关于2016级免费师范毕业生在职攻读教育硕士新生入学 有关事项的通知
各相关学院:
2016级免费师范毕业生在职攻读教育硕士专业学位研究生新生将于7月15日在佑铭体育馆报到,今年我校继续实行网上“一站式”自助报到与现场报到相结合(网上报到地址:http://218.199.196.248/yjs/),所有研究生网上报到后同时须到各学院迎新点报到。为做好迎新工作,现将有关事宜安排如下:
1.在职攻读教育硕士的免费师范生于7月15日凭《录取通知书》、新生报到单和身份证到设在佑铭体育馆内的各学院迎新点报到。研究生院设有迎新总站;财务处、后勤保障部宿舍服务中心和信息化办公室在佑铭体育馆均设有迎新办公点。
2.各学院设研究生迎新点,组织工作人员值班,全面负责所在学院新生入学报到的各项工作,如有疑问请到迎新总站咨询。迎新工作人员每班值班时间:第一班为7:30-11:30,第二班为11:30-14:30,第三班为14:30-17:30。今年免费师范毕业生在职攻读教育硕士新生统一实行网上一站式自助报到,各学院迎新点今年无需准备电脑和打印机。请各学院分别于7月15日下午5:00将到校报到的学生人数等信息提交研究生院迎新总站(提交《报到人数统计表》)。
3.研究生向学院提交1份“2016级免费师范生攻读教育硕士新生报到单”,按照“学院报到——领取资料——入住宿舍”的流程进行(新生需要凭借报到单入住宿舍)。
4.新生首先到学院报到点领取研究生证、学籍登记表、培养方案、面授课表和缴费收据。研究生证由各学院收齐后于7月18日上午集中到学校行政楼3楼学校办公室盖钢印,其他时间学校办不予盖章。研究生学籍登记表填好后由各学院收齐于7月21日交研究生院档案室(研究生院102办公室,联系电话:王老师 67867023)。
5.研究生凭缴费收据和录取通知书并根据“新生报到单”上指定的宿舍楼栋房间号到所在宿舍楼栋门房领取钥匙办理入住手续。
6.退宿说明:学校为学生统一安排了宿舍,原则上要求学生在校内宿舍居住,如的确有特殊情况不能在校内入住的,请学生本人报到当天在学院报到点领取并填写“研究生退房(校外居住)申请表”,一式四份,一份培养单位留存、一份交宿舍服务中心、一份交财务处、一份学生本人留存。宿舍服务中心、财务处均在佑铭体育馆设有办公点,对于已经缴纳了住宿费的学生,学校财务会根据工作安排统一将住宿费退还到学生的银行卡上,学生填好表格后就在场馆内解决退宿的问题。
7.后勤保障部已将研究生的基本生活用品(桶、开水瓶、席子、蚊帐、枕头、毛巾被、毛巾)放至每一间宿舍。
8.信息化办公室统一为新生办理了校园一卡通(图书馆、食堂、校内超市等通用),卡内统一充值100元,如金额不够可自行充值。信息化办公室统一将充好值的一卡通发放给各学院,请各学院在报到现场收取学生的费用(100元/每生),费用收齐后,请各学院将费用统一存到学校财务基本账户(单位名称:华中师范大学;单位账号:559957528361 ;开户银行:中国银行武汉广埠屯支行;地址电话:武汉市洪山区珞瑜路152号;027-67868082;组织机构代码:420005473;支付系统行号:104521003326;同城结算行号:841088)。学院存款成功后,将凭单原件报送至信息化办公室(联系人:李老师,67868564),复印件单位留存备查。
9.关于宿舍空调使用的问题:(1)使用空调的电费由所住宿的学员负责,每间宿舍的电费由该间宿舍全部人员均摊;(2)学校先给每间宿舍预发30元电费,可使用5天左右,请学员到校后尽早抽时间补交预发的电费,并续交后期要使用的电费。学员们可采用自助缴费,缴费地点如下:A.在行政楼附楼门口的ATM机使用现金缴费。B.在学生事务大厅(老图书馆三楼)缴费窗口使用电脑自助刷校园卡缴费。C.在留学生公寓-国交6栋一楼的宿管室使用电脑刷校园卡缴费。D.东南门旁边的水电修建服务中心(东15栋学生宿舍南边的平房)。(3)学习结束后,多余的电费可申请退费。节能办办公电话为67861701,需要咨询的学员请拨打此电话,也可登录网站查询,网址http://202.114.38.46/。
10.学校已实现无线校园网全覆盖,图书馆无线上网的用户名为:zzsfs,密码:ccnu2016。学校信息化办公室已在网站http://nisc.ccnu.edu.cn发布了认证客户端和故障报修方法。
11.请新生妥善保管好自己的财物,现金及时存入银行,并加密,以防遗失。
12.教学安排请各学院遵照研究生院培养处安排执行。
13.7月16日上午9:00全体新生以学院为单位到佑铭体育馆参加开学典礼,新生8:40进场完毕并按指定位置就坐,研究生教学秘书、辅导员须统一组织进场。各培养单位党委书记、院长在主席台就坐。
14.各学院须组织研究生新生开展新生教育,教育内容由各单位自行决定。
15.研究生院将在7月14日下午5点前统一将需要发放给新生的各类资料(包含研究生证、学籍登记表、培养方案、宿舍分配表、面授课表、校园一卡通和缴费收据等资料)运至佑铭体育馆,各学院须安排专人在迎新点领取本单位资料并布置好之后方可离开。
附件:
1.
附件1:2016年免费师范生退房申请表(含安全责任书).doc
2.
附件2:2016级免费师范生攻读教育硕士入学报到人数统计表.docx
研究生院
2016年7月14日