校内各研究生培养单位:
根据学校工作安排,研究生院(党委研工部)拟开展2021年我校研究生学年总结评定及秋季毕业研究生毕业鉴定工作,为切实做好此项工作,提高工作效率,现将有关工作安排如下,请各研究生培养单位依照执行:
一、工作时间
学校审核时间:2021年12月7日(周二)至12月14日(周二)。
二、工作内容
1.秋季毕业研究生毕业鉴定工作:完成《毕业研究生登记表》的填写及审核工作。
2.研究生学年总结评定工作:完成《研究生学年总结评定表(2020至2021学年)》的填写及审核工作。
三、工作对象
全体2019级、2020级全日制研究生(填写《学年总结评定表》);全体2021届秋季毕业研究生(说明:所有全日制与非全日制秋季毕业研究生均须完成毕业鉴定工作并填写《毕业研究生登记表》;非全日制且定向培养的研究生可不做学年总结评定工作)。
四、工作安排
1.《研究生学年总结评定表》与《毕业研究生登记表》:涉及研究生须实事求是填写以上两表,填写完毕后自行按要求打印,并完成导师审核、签名,然后提交所在培养单位辅导员(鉴于以上两表均要进入毕业生档案,近年来用人单位对毕业生档案的审核和要求已是空前严格,本着对研究生负责的考虑,请打印好两表后务必手写签名和日期),由研究生辅导员负责培养单位审核、主管领导审核签名、加盖单位公章等单位内部的各项工作。
2.“两表”填写及打印要求(存档要求):一是以上两表均要存入毕业生人事档案和学业档案,根据存档工作要求,学生签名和日期必须打印后手写,不能直接使用电子版打印;登记照片必须打印后粘贴纸质彩色登记照片,不要上传电子照片后彩色打印;二是按照档案管理规定以上两表必须按照模板填写完成后正反双面打印(《毕业研究生登记表》必须用A3纸张正反双面打印,然后直接对折,严禁出现订书针的情况;《研究生学年总结评定表》必须按照模板用A4纸张正反双面打印,以上两表均不要附加页面,严禁出现订书针的情况,以上两表均一式两份),否则将被认为不符合进档材料的要求无法存入毕业生档案。请全体研究生尤其是2021届毕业研究生高度重视、认真完成。
3.12月14日(周二)是学校最后的审核时间,故请各培养单位完成以上工作,并一次性收齐研究生的两表后,按照《学校审核时间安排表》(附件1)分配的时间段统一前来研究生院(党委研工部)311办公室审核。学校不受理学生个人前来盖章审核。
4.学校审核工作完成之后,请各培养单位将以上两表(均一式两份)全部自行带回单位,等待并完成毕业生档案材料统一归档(具体归档工作另行通知)。
五、工作要求
1.根据学校审核用印要求,请各培养单位前来研究生院审核前务必准备好本单位关于以上“两表”审核工作的情况说明,同时请培养单位领导签字并加盖单位公章(包括两个方面:两表分别有多少名研究生参加审核、分别包含哪几种学位类别及其人数(请参照《毕业研究生登记表》中“攻读学位类别”分别统计))。
2.为提高工作效率,请各培养单位提交研究生院审核前务必将涉及的时间(学校盖章时间)按照实际审核时间提前填写完整,并请安排2人前来审核盖章。
未尽事宜,请与研究生院(党委研工部)联系,联系电话:67867049。
附 件:
1.
附件1:学校审核时间安排表.docx
2.
附件2:华中师范大学《研究生学年总结评定表》.doc
3.
附件3:华中师范大学《毕业研究生登记表》.doc
研究生院(党委研工部)
2021年12月2日